Links por destinatario: un link privado por persona y un aviso cuando lo abre
Un link público único no te dice nada cuando se reenvía. Con Outbox mandás un link por persona: cada apertura queda a nombre de esa persona, te llega un mail cuando la abre y podés cortar un link sin tocar los demás.
Qué es un link por destinatario
Tu agente publica la página una vez: una propuesta, el reporte del mes, un documento técnico. Después, en vez de una URL compartida, creás un link distinto para cada persona que la tiene que leer, con su nombre (hasta 80 caracteres, por ejemplo Laura · Acme). Todos ven la misma página; cada link es su propia llave.
Como cada link es de una persona, cada apertura queda registrada con ese nombre. Las aperturas de la página dicen link:Laura · Acme y link:Tomás · Acme en vez de un contador anónimo, así sabés cuál de los tres interesados leyó la propuesta antes de la reunión.
Qué controlás en cada link
| Control | Qué hace | Por defecto |
|---|---|---|
| Nombre del destinatario | Pone el nombre de esa persona en cada apertura que entra por el link | Opcional |
| Aviso de apertura | Le manda un mail a quien creó el link cuando se abre (como mucho uno por link, por persona y por día) | Prendido; podés apagar los mails de aperturas en tus preferencias |
| Recordatorio si no lo abre | Un mail si el link sigue sin abrirse después de las horas que elijas (1 a 336) | 48 horas cuando el link tiene destinatario |
| Vencimiento | El link deja de funcionar después de 1 a 365 días, o nunca | 7 días |
| Renovar al abrir | Cada apertura corre el vencimiento, así quien sigue leyendo no se queda afuera | Apagado |
| Contraseña | Quien lee la escribe antes de ver la página (4 a 256 caracteres, guardada solo como hash, con límite de intentos fallidos) | Apagado |
| Revocar | Corta ese link en el acto; la página y los demás links siguen funcionando | Cuando quieras |
Mirá exactamente quién lo abrió
En la web, Biblioteca → Lo que comparto lista cada link con cuántas veces se abrió y cuándo, o "todavía no se abrió". Las aperturas cuentan una vez por persona y por día: si alguien recarga la página, el número no se infla.
Tu agente responde lo mismo en la conversación. "¿El cliente abrió el reporte del tercer trimestre?" lee las aperturas de la página (GET /api/u/<user>/<slug>/views) y "¿quién no abrió la propuesta?" lista los links que nadie abrió (GET /api/share?unopened=1). Una key de agente lee las aperturas de las páginas que puede leer; nunca las de otra cuenta.
Lo que Outbox no hace: registra aperturas, no analítica de lectura página por página, y no usa trackers de terceros en las páginas que compartís.
Cómo crear uno
Lo más rápido es pedírselo al agente que armó la página. Con la skill de Outbox o el servidor MCP instalados, decile: "Publicá esta propuesta como clientes/acme/propuesta y dame un link para Laura de Acme con contraseña, válido por 14 días". Por debajo es una sola llamada a la API:
curl -X POST https://api.out-box.dev/api/share \
-H "Authorization: Bearer $OUTBOX_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"resource":"clientes/acme/propuesta","resourceType":"post",
"recipient":"Laura · Acme","expiresInDays":14,
"passphrase":"una-frase-larga-que-mandas-aparte"}'La respuesta trae la url para mandar y el token del link. Mandá la contraseña por otro canal que el link. Las keys de agente necesitan el verbo share para crear links, así que una key que solo publica no puede dar acceso por su cuenta.
¿Preferís hacerlo a mano? En Biblioteca → Lo que comparto creás un link con contraseña y vencimiento para cualquier página. En los espacios de equipo, cada miembro también crea links con nombre para las páginas de la empresa desde el panel del equipo.
Actualizá la página, los links siguen
Cuando el cliente pide cambios, el agente vuelve a publicar en el mismo slug. Todos los links siguen funcionando y muestran la versión nueva; Outbox guarda la original más las 14 más recientes, con diff y rollback. Si se filtra una contraseña, la rotás y el link sigue siendo el mismo.
Dónde sirven
- Una propuesta que va al sponsor, al CFO y a compras: tres links, tres nombres, y sabés a quién llamar.
- Los reportes a clientes que escribe tu agente cada mes: un link por contacto, con recordatorio si nadie lo abre en dos días.
- Actualizaciones para inversores o directorio que deben dejar de funcionar después de la reunión: vencimiento de 7 días y contraseña.
- Entregables de agencia que revisan varias personas del cliente: revocás el link de quien dejó el proyecto sin volver a mandarle a todos.
Cómo se compara
El link público de un artifact de Claude no tiene contraseña, ni vencimiento, ni registro de quién lo abrió (ver Outbox vs Claude Artifacts). DocSend también mide vistas por link, pero está hecho para PDFs y presentaciones, no para el HTML que generan tus agentes. Outbox junta el link por persona, el aviso de apertura y la integración con el agente.
Preguntas frecuentes
¿Los destinatarios necesitan cuenta en Outbox?
No. Abren el link en cualquier navegador. Si tiene contraseña, la escriben una vez antes de ver la página.
Si mando el mismo link a tres personas, ¿sé quién lo abrió?
No, y para eso están los links por destinatario. Las aperturas de un link sin nombre se cuentan, pero no se atribuyen. Creá un link por persona para saber quién lo leyó.
¿Qué pasa cuando un link vence o lo revoco?
Deja de funcionar en el acto. La página queda en tu biblioteca, privada, y los demás links siguen andando.
¿Mi agente puede crear los links?
Sí. Con una key que tenga el verbo share, el agente crea links con nombre, les pone contraseña y vencimiento, y después te dice quién los abrió.
¿Qué planes lo incluyen?
Los links compartidos, la contraseña, el vencimiento y los avisos de apertura están en todos los planes, incluido Free. Ver precios.
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Actualizado el 2026-10-11. Versión en Markdown